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Travailler en comité avec des documents informatisés

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  • Fini les docs attachés qui se croisent en trois à 15 versions différentes.
  • Fini ces textes impossibles à finaliser parce qu'on y travaille à plusieurs.
  • Fini la clé USB qu'il faut faire circuler d'ordi à ordi pour des photos.
  • Explications en anglais (vidéo)

 

Tant qu'il y a accès à Internet, Dropbox permet d'avoir ses dossiers à jour sur tous les ordinateurs du monde reliés à Internet et aussi de partager un fichier avec des collaborateurs.

Dropbox n'est pas le seul outil permettant le partage. Document de Gmail est excellent. Jusqu'à 10 personnes peuvent travailler simultanément sur UN seul document (et non plus sur dix copies différentes d'un texte de base). Sans oublier que la page "document" a en haut, à gauche, un bouton "importer". Vous pouvez télécharger photo, pdf, et tout autre document et ensuite utiliser un lien pour donner accès à cet élément.

En lieu de disque externe, accessible de partout, j'aime aussi utiliser box.net.

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